Dịch vụ, thủ tục thay đổi tên công ty tại Bến Tre

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp tại Tiền Giang có nhu cầu thay đổi tên công ty vì nhiều lý do khác nhau như định hướng kinh doanh mới, mở rộng thị trường, hoặc thay đổi chiến lược phát triển thương hiệu. Bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn đầy đủ và chi tiết về quy trình, thủ tục thay đổi tên công ty tại Tiền Giang năm 2025, bao gồm các điều kiện, hồ sơ cần thiết, thời gian thực hiện và chi phí liên quan. 

Thay đổi tên công ty là gì?

Thay đổi tên công ty là thủ tục pháp lý mà doanh nghiệp thực hiện để chính thức đổi tên doanh nghiệp của mình đã đăng ký trước đó sang một tên mới. Đây là một trong những nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Khi thay đổi tên, doanh nghiệp vẫn giữ nguyên mã số doanh nghiệp (MST), tư cách pháp nhân và không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình đăng ký thay đổi và cập nhật thông tin mới với các cơ quan quản lý nhà nước.

Các trường hợp cần thay đổi tên công ty tại Bến Tre

Doanh nghiệp tại Tiền Giang có thể cần thay đổi tên công ty trong nhiều trường hợp sau:

Lý do chiến lược kinh doanh

• Mở rộng hoặc thu hẹp lĩnh vực kinh doanh
• Thay đổi định hướng phát triển doanh nghiệp
• Điều chỉnh chiến lược thương hiệu

Lý do thương hiệu

• Xây dựng hình ảnh thương hiệu mới chuyên nghiệp hơn
• Tạo sự khác biệt trên thị trường
• Tránh nhầm lẫn với các thương hiệu khác
• Đơn giản hóa tên để dễ nhớ, dễ nhận diện

Lý do cơ cấu tổ chức

• Sáp nhập, hợp nhất hoặc tách doanh nghiệp
• Thay đổi cổ đông, thành viên góp vốn
• Chuyển nhượng doanh nghiệp
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp

Lý do pháp lý

• Tuân thủ quy định mới về tên doanh nghiệp
• Tên doanh nghiệp hiện tại vi phạm quyền sở hữu trí tuệ
• Có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Các lý do khác

• Tên hiện tại không phù hợp với văn hóa, phong tục địa phương
• Tên khó phát âm hoặc dễ gây hiểu nhầm
• Theo yêu cầu của người sở hữu doanh nghiệp

Điều kiện thay đổi tên công ty tại Tiền Giang

Để thay đổi tên công ty tại Tiền Giang, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về tên công ty mới

• Tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp:
  
  
• Tên phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ số và ký hiệu (F, J, Z, W)
• Có thể kèm theo chữ số, ký hiệu
• Phải phát âm được theo tiếng Việt
• Cấu trúc tên doanh nghiệp phải bao gồm:
  
  
• Loại hình doanh nghiệp (như "Công ty TNHH", "Công ty Cổ phần"...)
• Tên riêng của doanh nghiệp
• Có thể có tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt (không bắt buộc)
• Không trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký:
  
  
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó
• Có thể kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ:
  
  
• Không sử dụng tên thương hiệu đã được bảo hộ của tổ chức, cá nhân khác
• Không sử dụng tên gây nhầm lẫn với thương hiệu nổi tiếng

Điều kiện về doanh nghiệp

• Doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp, không trong tình trạng giải thể
• Không đang trong quá trình thanh tra, kiểm tra bởi cơ quan có thẩm quyền
• Đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác với nhà nước
• Có quyết định hợp lệ về việc thay đổi tên của cấp có thẩm quyền trong công ty

Quy trình thay đổi tên công ty tại Tiền Giang

Quy trình thay đổi tên công ty tại Tiền Giang được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị nội bộ

• Tổ chức họp và ra quyết định thay đổi tên công ty
• Lập biên bản họp và nghị quyết/quyết định về việc thay đổi tên
• Chuẩn bị điều lệ sửa đổi (nếu có nội dung thay đổi)

Bước 2: Kiểm tra tên dự kiến

• Tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Đảm bảo tên mới không trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký
• Xác nhận tên mới đáp ứng các điều kiện pháp lý

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên

• Thu thập và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định
• Hoàn thiện các biểu mẫu đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Chuẩn bị lệ phí đăng ký thay đổi

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Tiền Giang
• Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Nhận giấy biên nhận hồ sơ

Bước 5: Nhận kết quả

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
• Kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận

Bước 6: Các thủ tục sau khi thay đổi tên

• Thông báo thay đổi tên đến các cơ quan liên quan
• Làm con dấu mới theo tên công ty mới
• Cập nhật thông tin trên các giấy tờ, tài liệu của công ty

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi tên công ty Bến Tre

Để thay đổi tên công ty tại Tiền Giang, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Hồ sơ cơ bản (áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp)

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 02/ĐKDN) - theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
• Nghị quyết/Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi tên công ty của cấp có thẩm quyền:
• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết và biên bản họp của Hội đồng thành viên
• Đối với công ty cổ phần: Nghị quyết và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (nếu Điều lệ công ty quy định)
• Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của Chủ sở hữu công ty
• Điều lệ công ty sửa đổi (chỉ nộp khi có thay đổi điều lệ)

Hồ sơ bổ sung theo loại hình doanh nghiệp

Đối với Công ty TNHH một thành viên:

• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

• Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên
• Nghị quyết của Hội đồng thành viên
• Danh sách thành viên (nếu có thay đổi)

Đối với Công ty cổ phần:

• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (hoặc Hội đồng quản trị) về việc thay đổi tên
• Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông (hoặc Hội đồng quản trị)
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có thay đổi)

Đối với Doanh nghiệp tư nhân:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của chủ doanh nghiệp

Các giấy tờ khác (nếu có)

• Văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện)
• Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài)
• Con dấu cũ (nếu doanh nghiệp không tiếp tục sử dụng)

Thời gian và chi phí thay đổi tên công ty tại Bến Tre

Thời gian xử lý hồ sơ

Chi phí thay đổi tên công ty

Tổng chi phí ước tính: 4.000.000 - 11.000.000 VNĐ (tùy theo quy mô doanh nghiệp và nhu cầu cụ thể)

Các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty tại Bến Tre

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty tại Tiền Giang, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

Thay đổi con dấu doanh nghiệp

• Làm con dấu mới theo tên công ty mới
• Thông báo mẫu con dấu mới với Phòng Đăng ký kinh doanh
• Hủy bỏ con dấu cũ theo quy định

Thông báo với cơ quan thuế

• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
• Cập nhật thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử
• Tiến hành thủ tục chuyển đổi/hủy hóa đơn cũ và đăng ký sử dụng hóa đơn mới

Cập nhật thông tin ngân hàng

• Thông báo với ngân hàng về việc thay đổi tên công ty
• Cập nhật thông tin trên các tài khoản ngân hàng
• Thay đổi thông tin trên các thẻ ngân hàng, séc

Thay đổi giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện

• Cập nhật tên mới trên các giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù
• Làm thủ tục với các cơ quan quản lý chuyên ngành

Thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội

• Cập nhật thông tin đơn vị sử dụng lao động
• Thông báo thay đổi thông tin đóng BHXH, BHYT, BHTN
• Cập nhật sổ BHXH của người lao động

Thông báo với cơ quan sở hữu trí tuệ

• Thông báo thay đổi tên nếu doanh nghiệp đã đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, logo
• Cập nhật thông tin trên các giấy chứng nhận quyền sở hữu trí tuệ

Thông báo với đối tác và khách hàng

• Gửi thông báo chính thức về việc thay đổi tên
• Cập nhật thông tin trên website, tài khoản mạng xã hội
• Thông báo đến các đối tác, khách hàng thường xuyên

Cập nhật tài liệu nội bộ

• Thay đổi biển hiệu công ty
• Cập nhật tên mới trên tất cả văn phòng phẩm
• Điều chỉnh mẫu hợp đồng, biểu mẫu nội bộ

So sánh: Tự làm vs Sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty

Bảng so sánh chi tiết

Đánh giá chi tiết

Ưu điểm khi tự thực hiện:

• Tiết kiệm chi phí dịch vụ
• Tích lũy kinh nghiệm về thủ tục hành chính
• Chủ động về thời gian và tiến độ

Nhược điểm khi tự thực hiện:

• Tốn nhiều thời gian nghiên cứu và thực hiện
• Dễ mắc sai sót do thiếu kinh nghiệm
• Khó giải quyết các vấn đề phát sinh
• Phải đi lại nhiều lần nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và công sức
• Được tư vấn bởi chuyên gia am hiểu
• Giảm thiểu rủi ro sai sót
• Xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh
• Được hỗ trợ các thủ tục sau thay đổi
• Đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ

Nhược điểm khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp:

• Chi phí cao hơn so với tự làm
• Phụ thuộc vào tiến độ của đơn vị cung cấp dịch vụ
• Cần tìm hiểu để chọn đơn vị uy tín

Khuyến nghị:

• Đối với doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ: Có thể cân nhắc tự thực hiện nếu có kinh nghiệm hoặc sử dụng dịch vụ cơ bản để tiết kiệm chi phí.
• Đối với doanh nghiệp vừa và lớn: Nên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian, nguồn lực và đảm bảo tính chính xác.
• Đối với các trường hợp phức tạp: Nên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp nếu doanh nghiệp có cơ cấu phức tạp hoặc liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý khác.

Các lưu ý quan trọng khi thay đổi tên công ty tại Bến Tre

Lưu ý về tên doanh nghiệp mới

• Tên không được trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký
• Tên phải tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp
• Nên kiểm tra kỹ tên mới trước khi quyết định thay đổi

Lưu ý về thời điểm thay đổi

• Tránh thay đổi tên vào thời điểm cuối năm tài chính
• Nên thực hiện vào thời điểm ít giao dịch, ít hợp đồng mới
• Cân nhắc kỹ thời điểm để giảm thiểu tác động đến hoạt động kinh doanh

Lưu ý về giấy tờ, hồ sơ

• Lưu trữ bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
• Chuẩn bị đầy đủ bản sao biên bản, nghị quyết có công chứng/chứng thực nếu cần
• Kiểm tra kỹ thông tin trên hồ sơ trước khi nộp

Lưu ý về hợp đồng và giao dịch

• Rà soát lại tất cả các hợp đồng đang thực hiện
• Làm phụ lục thay đổi thông tin cho các hợp đồng quan trọng
• Thông báo kịp thời cho đối tác về việc thay đổi tên

Lưu ý về thuế và tài chính

• Hoàn thành các nghĩa vụ thuế trước khi thay đổi tên
• Lưu ý về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử
• Cập nhật thông tin trên các tài khoản ngân hàng

Những câu hỏi thường gặp (FAQs)

Thay đổi tên công ty có làm thay đổi mã số thuế không?

Trả lời: Không. Khi thay đổi tên công ty, mã số thuế (cũng là mã số doanh nghiệp) vẫn giữ nguyên vì đây là số định danh duy nhất của doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.

Có bắt buộc phải làm con dấu mới khi thay đổi tên công ty không?

Trả lời: Có. Doanh nghiệp bắt buộc phải làm con dấu mới với tên công ty mới sau khi thay đổi tên. Con dấu cũ không còn giá trị sử dụng hợp pháp và nên được tiêu hủy theo quy định.

Hợp đồng đã ký với tên cũ có còn hiệu lực khi thay đổi tên không?

Trả lời: Các hợp đồng đã ký với tên cũ vẫn có hiệu lực pháp lý. Tuy nhiên, để tránh những vướng mắc có thể phát sinh, doanh nghiệp nên làm phụ lục hợp đồng thông báo về việc thay đổi tên.

Thay đổi tên công ty có ảnh hưởng đến quyền sở hữu tài sản không?

Trả lời: Không. Thay đổi tên không ảnh hưởng đến quyền sở hữu tài sản của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tên mới trên các giấy tờ liên quan đến tài sản.

Có thể thay đổi tên công ty nhiều lần không?

Trả lời: Có. Pháp luật không giới hạn số lần thay đổi tên công ty

Lời kết

Để tiết kiệm thời gian và công sức, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giúp hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ thực hiện các bước từ soạn thảo hồ sơ đến nộp và nhận kết quả từ cơ quan đăng ký kinh doanh. Mọi thắc mắc về thủ tục thay đổi tên công ty tại Bến Tre, quý doanh nghiệp có thể liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hướng dẫn chi tiết.